Fact sheet

A fact sheet egy olyan könnyen prezentálható, rövid dokumentum, mely tartalmazza az adott vállalattal kapcsolatos legfontosabb adatokat és információkat – gyakorlatilag a cég névjegykártyája.

A fact sheet egy hatékony dokumentumformátum arra az esetre, ha egy vállalatról gyorsan, tömören kell információt átadni. A fact sheet lehet egy bemutatkozó találkozó előtt elküldött előzetes ismertető anyag, de lehet kísérője olyan bővebb, bonyolultabb dokumentumnak is, amelyből nem feltétlenül ismerhető meg egyszerűen és gyorsan a vállalat. A fact sheet egy szöveges dokumentum, de „színezhető” a megértést segítő grafikus, infografikus, adatvizualizációs elemekkel is.

A fact sheet gyakorlatilag egy kibővített névjegykártyája a vállalatnak. Testre is szabható, de a közvetlen elérhetőségeken túl többnyire tartalmaz egy általános, maximum 5 mondatos leírást arról, hogy mivel foglalkozik a cég. Kiderül belőle, hogy kik a cég vezetői, hivatalos képviselői, melyek a legfontosabb termékek és szolgáltatások, és milyen piaci szegmensben érdekelt a vállalat. 

Hasznos a cég hátterét is megmutatni: mikor alapították a céget, hol van a központja és milyen területeken aktív, mennyi alkalmazottja van, milyen árbevételt ért el. Nem utolsósorban pedig a fact sheet tartalmazhatja a cég említésre méltó komparatív előnyeit a konkurensekhez képest, amelyek miatt érdemes kapcsolatba lépni vele. 

Startupok esetében a fact sheet célja, hogy a potenciális angyalbefektetők, kockázatitőke-befektetők, üzleti ügyfelek vagy adott esetben a média számára hatékonyan bemutassa a céget, így az üzleti tervben vagy a pitch deckben szereplő legfontosabb tételeket is érdemes szerepeltetni benne. A fact sheet e lassan önállósuló alfaját gyakran nevezik „one pager”-nek is.