Egyszeres könyvelés

Az egyszeres könyvelés kizárólag a bevételeket és a kiadásokat, azok konkrét pénzmozgásakor rögzítő könyvelési módszer. Egyszerű és áttekinthető, kevesebb kötelezettséggel jár, mint a kettős könyvelés, de komolyabb társas vállalkozásoknál nem jöhet szóba. Egy egyéni vállalkozó azonban vígan el van vele.

Az egyszeres könyvelés olyan könyvelési módszer, amely csak a pénzeszközök tényleges változásait tartalmazza. Ennek megfelelően a bevételeknél a valóban befolyt összegek, a kiadásoknál a valóban kifizetett összegek szerepelnek. 

Nem keverendő össze a kettős könyveléssel, amely nem a pénzforgalmat, hanem azok eredményét tartja szem előtt, és olyan tételeket is tartalmaz, amelyek még követelésként vagy tartozásként állnak fenn, tehát a tényleges pénzmozgás még nem történt meg. Az egyszeres könyvelés pénzforgalmi szemléletű, ezért csak a konkrét pénzmozgásokat rögzíti.

Általánosságban elmondható, hogy a nagyobb, komolyabb szervezeteket, társas vállalkozásokat (például egy kft.-t) a törvény kettős könyvelésre kötelezi, míg az egyszerűbb gazdasági formációk és vállalkozási formák, mint például az egyéni vállalkozás, vagy akár egy társasház, egyszeres könyveléssel is letudhatják kötelezettségeiket. 

Talán ezek után egyértelmű az is, hogy az egyszeres könyvelés lényegesen egyszerűbb, mint a kettős könyvvitel. Az egyszeres könyveléssel kapcsolatban a vonatkozó jogszabály nem is nevez meg konkrét nyilvántartásokat, csak általános rendelkezéseket fogalmaz meg. 

Ezek szerint az egyszeres könyvelés során olyan nyilvántartást kell vezetni, amely az anyagi javakban és forrásokban bekövetkezett változásokat a valóságnak megfelelően, folyamatosan, áttekinthetően mutatja – de annak formája nincs megszabva. Egy nem túl bonyolult egyéni vállalkozás egyszeres könyvelése sem áttekinthetetlen feladat, de mivel pár fontos szabályt be kell tartani, ezért mélyen javasolt azt is egy könyvelőre bízni. A legtöbben így tesznek, mert az a biztos, ha mindenki azt csinálja, amihez ért. 

Az egyszeres könyvelést folytató gazdálkodó szereplőknek is kell azonban éves beszámolót készíteniük. Igaz, ez is lényegesen egyszerűbb, mint a kettős könyvelést végző cégek beszámolója. 

Mind az egyszeres, mind pedig a kettős könyvelés esetében igaz, hogy érdemes erre a célra szoftvert használni vagy a könyvelővel használtatni – bár utóbbi esetben egészen biztosan számítógépen zajlik már ez a munka.