E-számla
Az e-számla (elektronikus számla) nem más, mint egy digitális aláírással és időpecséttel hitelesített, pdf formátumú digitális állomány (fájl). Kezelése, adminisztrációja tulajdonságaiból következően egyszerű és kényelmes.
⊕
- + Az erre alkalmas rendszerben kiállított számlát a szabályos ügyvitelhez nem kell kinyomtatni és külön archiválni.
- + A kézbesítést akár automatikusan elvégezheti a számlázóprogram az adott vevőhöz beállított elektronikus levélcímre.
- + A digitálisan tárolt számlák nem sérülnek, nem vesznek el, és lehetnek „egyszerre két helyen” – például az irodában és a könyvelőnél – másolás nélkül is.
⊖
- - E-számlát csak annak a vevőnek lehet küldeni, aki ehhez előzetesen hozzájárult; egyelőre vannak, akik idegenkednek az új megoldástól.
Legfontosabb kapcsolódó témák
Online számlázás Felhő / Felhőszolgáltatás / Cloud Webáruház / WebshopSzámos különböző, a jogszabályi előírásoknak megfelelő, a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz bekötött számlázóprogram biztosítja az elektronikus számlaküldés lehetőségét, ami valóban költségkímélő (nem kell nyomtatni, adminisztrálni, postázni), és valóban kényelmes. (Sőt, ahogy az általában jellemzi a „Software as a Service” megoldásokat, az online, böngészőből történő számlázás esetében még meg sem kell vásárolni a programot).
A programok a háttérben intézik a digitális aláírást és az időpecsétet, erre vonatkozó beállítás esetén a kézbesítést is; az ügyfélnek csak annyi a dolga, hogy a számla alapadatait megadja. (A digitálisan archiválható e-számlák nem tévesztendők össze az ugyancsak a NAV-kompatibilis számlázóprogramokkal készíthető, de jogi értelemben papíralapúnak számító, digitális aláírást nem tartalmazó számlákkal, illetve a NAV Online Számla rendszerével, amelye az olyan számlák bejelentésére szolgál, melyeken a belföldi adóalanyra áthárított általános forgalmi adó összege nagyobb vagy egyenlő, mint 100 ezer forint.)
Utoljára szerkesztve: 2021. augusztus 6.
