Közokirat

Nem minden dokumentum alkalmas ugyanolyan mértékben valaminek a bizonyítására, igazolására. Egy közokirat tartalmát azonban minden hatóság külön vizsgálódás nélkül is valósnak fogadja el.

A jog a különböző dokumentumokat három fő kategóriába sorolja: Vannak az egyszerű magánokiratok, a teljes bizonyító erejű magánokiratok és mellettük a közokiratok. 

A közokirat az a hivatalos (elektronikus vagy papíralapú) irat, amelyet 

• közjegyző, bíróság, illetve más hatóság vagy közigazgatási szerv,
• a feladatkörében eljárva,
• a jogszabályoknak megfelelően 

állított ki.

A közokirat – mindaddig, amíg az ellenkezőjét valaki tételesen be nem bizonyítja – hitelesen tanúsítja a benne foglaltakat, ilyen módon minden hatósági eljárásban egyértelmű, a magánokiratoknál lényegesen szilárdabb bizonyítékot jelent. 

Közokirat a személyi igazolvány, a lakcímkártya vagy a többi hatósági igazolvány, de közokiratként adják ki a bírósági ítéleteket, hatósági határozatokat vagy a közhiteles hatósági nyilvántartások tartalmáról szóló hivatalos igazolásokat is.

A közokiratok hitelességét a büntetőjog is védi: aki közokirat tartalmát manipulálja, közokirat-hamisítás bűncselekményét követi el.